Digitaler Rechnungseingang
Bei dem Produkt Digi_RE handelt es sich um eine speziell auf die gesetzlichen Anforderungen der GKV (Gesetzliche Krankenversicherung) abgestimmte Software des digitalen Rechnungseingangs, die allerdings individuell auch auf andere Branchen angepasst oder erweitert werden kann. Es werden Belege direkt gelesen / importiert und wahlweise durch ein Vier-Augen-Prinzip oder Rollenmodell im vorhandenen Workflow verarbeitet. Der daraus resultierende Buchungsstoff wird in einer Export-Datei bereitgestellt. Für die zu verarbeitenden Belege gibt es die Möglichkeit einer zusätzlichen Archivierung in externen Archiven (doppelte Belegablage).
Digi_RE kann aber noch mehr!
Zusätzlich wurden maschinelle Abgrenzungsbuchungen zwischen KV (Krankenversicherung) und PV (Pflegeversicherung) integriert, die manuelle Buchungen zwischen den Mandanten im ERP entfallen lässt.
Steuerliche Vorgänge können, bezogen auf die Anforderungen eines Trägers des öffentlichen Rechts (Krankenkassen, Non-Profit-Organisation) sowohl für den hoheitlichen Bereich, als auch für BgA (Betriebe gewerblicher Art) dargestellt und gebucht werden.
Abgerundet wird der digitale Rechnungseingang durch ein IKS (Internes Kontrollsystem), welches durch definierte Regeln das Steuern zur Einhaltung von Richtlinien / Geschäftsprozessen und zur Schadensabwehr (Gefährdungshaftung) dient.
Kundennutzen von Digi_RE:
- Digitaler Rechnungseingang
- Workflow inklusive
- Medienbrüche werden vermieden
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Optimierung der Lese-Ergebnisse durch künstliche Intelligenz (KI)
- nachträgliche elektronische Signatur
- vorgelagertes IKS (internes Kontrollsystem)
- Keine benutzer- oder belegmengenabhängigen Kosten; sondern produktfixe Kosten
- Vermeidung von Redundanzen (Doppelarbeit)
- Einsparpotenzial (durch transparentes Eingangsrechnungs-Management unter Wirtschaftlichkeits-Gesichtspunkten)